Gestion du quotidien

Gérez les absences des personnels, les attestations, le courrier (rédaction de courrier, bordereaux d'envoi, registre du courrier entrant et sortant), les élèves entrants et sortants, les ordres de mission, le travail à faire.

Registres de courrier entrant et sortant

Les absences des personnels

Normalement, vous disposez d'un logiciel pour saisir les arrêtés des personnels absents (GI-GC, GECO, ...). Cependant, ces logiciels ne permettent pas de suivre les absences. En effet, lorsque le personnel vous signale son absence, il ne sait pas forcément la durée, il ne vous fournit pas le justificatif tout de suite. Vous devez donc noter sur une feuille les absences (du moins c'était ma méthode avant Pégase).

De plus, les logiciels fournis par votre administration ne gèrent que les absences qui nécessitent un arrêté. Quid des ordres de mission pour formation ou autre, absences accordées par le chef d'établissement, ...

C'est là que Pégase intervient : il permet de suivre les absences de A à Z c'est-à-dire de l'enregistrer, pointer si le justificatif a été fourni, si l'arrêté a été généré, si une demande de suppléance a été faite, acceptée, si les heures doivent être rattrapées, quand elles sont rattrapées, ...

Gestion de tout type d'absence	Gestion complète des demandes de suppléance	Gestion du rattrapage des heures	Impressions / Exports XLSX	Gestion documentaire	Affichage sur la page d'accueil

Les attestations

Régulièrement, on me demande une attestation comme quoi untel ou unetelle a été scolarisé(e) dans le collège telle ou telle année scolaire, qu'un(e) professeur(e) ou un personnel est bien ou a bien été affecté dans le collège, ...

Grâce à Pégase, vous pouvez gérer plus d'une dizaine d'attestations prédéfinies ou en créer des spécifiques et en garder l'historique et les impressions. Le mode et la date de transmission de l'attestation peuvent être spécifiés.

Référence unique	Prévisualisation des documents	Impressions	Gestion documentaire	Lien avec les registres de courrier entrant et sortant

Les bordereaux d'envoi

Pégase fournit un module pour générer vos bordereaux d'envoi. Les bordereaux peuvent être directement signés avec la signature électronique du signataire.

Vous pouvez voir le rendu d'un bordereau d'envoi au cours de sa création et retrouver les bordereaux d'envoi générés grâce à la gestion documentaire des bordereaux d'envoi.

Chaque bordereau d'envoi a une référence qui permet son suivi. Cette référence pourra notamment être utilisée dans les registres de courrier entrant et sortant.

Référence unique	Prévisualisation des documents	Impressions	Gestion documentaire	Lien avec les registres de courrier entrant et sortant

Les registres du courrier entrant et sortant

Pégase propose un registre du courrier entrant et un autre pour le courrier sortant. Les courriers reçoivent un numéro de référence unique et peuvent être liés aux autres éléments de Pégase comme les réunions, les bordereaux d'envoi, les courriers, les attestations, les ordres de mission, ...

Les registres peuvent être imprimés d'une date à une autre ou d'un numéro de référence à un autre. Les lignes imprimées sont pointées et la gestion documentaire archive les registres imprimés.

Référence unique	Prévisualisation des documents	Impressions	Gestion documentaire	Liens avec les autres modules

La saisie de courriers

Vous pouvez saisir vos courriers dans Pégase. Les courriers peuvent être directement signés avec la signature électronique du signataire.

Sur le côté droit du formulaire de saisie, vous trouverez un rendu du courrier (mis à jour à chaque sauvegarde).

Chaque courrier a une référence qui peut être utilisée dans les registres du courrier entrant et sortant. Le mode et la date de transmission du courrier peuvent être spécifiés.

Chaque courrier imprimé est archivé dans la gestion documentaire.

Référence unique	Prévisualisation des documents	Impressions	Gestion documentaire	Lien avec les registres de courrier entrant et sortant

La gestion des élèves entrants et sortants

Vous pouvez gérer les entrées et sorties d'élève. Vous pouvez indiquer si l'affectation est imposée ou non par l'autorité académique (par exemple suite à une exclusion par conseil de discipline), si vous êtes le collège de secteur, si une demande de dérogation a été faite. Si tel est le cas, vous pouvez suivre l'avancement du traitement de la demande.

Dès que l'entrée ou la sortie de l'élève est effective, vous pouvez mettre à jour sa fiche élève et suivre la réception ou l'envoi de sa fiche SIECLE, de son EXEAT et de son dossier scolaire.

Les couleurs sur l'état de réception ou d'envoi de la fiche SIECLE, de l'EXEAT et du dossier scolaire permettent de suivre l'avancée de chaque élément.

Gestion des types d'affectation	Gestion du suivi des demandes de dérogation	Répercussion des entrées et sorties dans le module Elèves	Gestion du transfert des infos entre établissements

Les ordres de mission

Pégase permet de gérer les ordres de mission : création, modification, impression, archivage, duplication, ...

Chaque ordre de mission a un numéro de référence qui peut être utilisé dans les registres de courrier entrant et sortant. Le mode et la date de transmission de l'ordre de mission peuvent être spécifiés.

Chaque ordre de mission imprimé est archivé dans la gestion documentaire.

Référence unique	Prévisualisation des documents	Impressions	Gestion documentaire	Lien avec les registres de courrier entrant et sortant

Le travail à faire

Le module Travail à faire permet de planifier son travail. Ce module est spécifique aux utilisateurs de Pégase contrairement aux autres modules qui "utilisent" toutes les personnes de votre collège.

Pour chaque travail à faire, vous pouvez définir la date et heure prévues pour réaliser le travail, sa date et heure limites, sa priorité et son état.

La page d'accueil reprend les travaux à réaliser dont la date planifiée ou la date limite sont passées.

Personnes

Gestion des réunions